Features

Features für Verwaltung und Abrechnung ermöglichen unter anderem die automatisierte Verrechnung zwischen Teilnehmenden, zeitlich oder monetär begrenzte Buchungen sowie erweiterte Webshop-Funktionen wie den Card Creator. So wächst das boncard System mit den Bedürfnissen mit ohne unnötige Komplexität, aber mit maximaler Funktionalität.

Marketingmodule

CARD CREATOR

Mit dem Card Creator werden ganz einfach persönliche Geschenkkarte gestaltetet. Zuerst wählt man zunächst ein Design oder lädt eigene Bilder hoch, fügt danach Text, Farben und Symbole nach Wunsch hinzu. Das Layout und die Schriftart werden angepasst. Zum Schluss wird die fertige Karte gespeichert und im Webshop bestellt, am Automaten ausgedruckt (BONomat) oder digital (als Print@Home) verschickt.

CLEARING

Das Feature CLEARING* ermöglicht die automatische Verrechnung unter den Teilnehmern (Ladungen, Bezüge, Boni). Verrechnet werden hierbei jeweils alle nicht verrechneten Umsätze bis zu einem frei wählbaren Termin. Dabei erhalten alle Teilnehmenden eine PDF-Abrechnung via Mail zugestellt. Auf dieser sind alle Buchungen detailliert dargestellt. Das System erstellt automatisiert ein Zahlungsfile (ISO), um Vergütungen einfach via dem firmeneigenen e-banking auszuführen. Auf der anderen Seite werden Rechnungen oder LSV-Dateien erstellt, um Forderungen an die teilnehmenden Betriebe zu stellen.

Kunden, die mit einem PMS (Payment Management System) arbeiten, können sämtliche Daten auch dar-über beziehen. Das CLEARING wird entweder manuell oder automatisiert ausgelöst werden.

*Dieses Feature steht boncard PRO Kunden als Option zur Verfügung während es in der Lizenz für boncard GROUP bereits inbegriffen ist.

Kartendesign

Umsätze nach Zahlweg

Das Feature «Kartenumsätze dem Zahlweg zuordnen» ermöglicht bei Buchungen über das boncard Webportal die Auswahl der verwendeten Zahlungsmittel wie beispielsweise Bar oder auf Rechnung.

Der Zahlweg kann frei definiert (Kreditkarte, Rechnung, Marketing uvm.) werden und steht bei Buchungen via Webportal zur Verfügung und können auch nachträglich manuell dem Umsatz zugewiesen werden.

Event (-Buchungen)

Speziell für Events entwickeltes Feature, das die Herausgabe einer zeitlich und monetär limitierten Karte ermöglicht. Sobald der Event beendet ist, werden alle Buchungen auf einer individuell gestaltbaren Abrechnung für die Buchhaltung erstellt.

PostPaid

PostPaid ermöglicht die Hinterlegung eines Bezugslimits. So können Buchungen getätigt werden, ohne Guthaben laden zu müssen. Den Karteninhaber:innen wird eine regelmässige Abrechnung der bezogenen Umsätze gestellt. Die Limite kann pro Karte und Karteninhaber:in hinterlegt werden oder für alle ausgegebenen Karten bestimmt werden.

Je nach definiertem Abrechnungsintervall wird ein Report jeder Karte erstellt als Grundlage für die Rechnungsstellung. Sobald der Karteninhaber seine Rechnung bezahlt hat, wird das Kartenlimit mittels automatischer Ladung zurückgesetzt.

CouBONing

Kundenbindungsprogrammvorteile

Einzelne Features für bedürfnisorientierte Systemanwendung

Effiziente Abrechnung & Automatisierung

Automatisches Clearing und strukturierte Abrechnungen reduzieren den administrativen Aufwand und sorgen für transparente Finanzprozesse.

Maximale Flexibilität durch modulare Funktionen

Individuell kombinierbare Features wie Event-Buchungen, PostPaid oder Webshop-Erweiterungen passen die Zahlungslösung exakt an unterschiedliche Anforderungen an.